【施設利用ガイドライン】高円寺学園
はじめに
高円寺学園の施設利用と新型コロナウイルス感染症拡大予防のガイドラインです。
練習前に必ず目を通してください！
元ファイル
利用の詳細
1.入校時
- 西通用門から入り、西昇降口から校内へ。（環七通り沿いラーメン屋と「ワークカメイヤ」ビルの間。）
- 自動車・バイク等の来校は禁止。
- （2021年12月24日追記）自転車での来校が可能となりました。
- 受付では、所属を名乗り挨拶し、連員の名簿は各連で保管してください。
校舎に入る際は、受付の方に利用者と分かるように必ず「志留波阿連です」とお声がけしてから入ってくださいとのことです。
学校開放利用ではない人が入校していないかのチェックの意味もありますので、防犯のためご協力よろしくお願いします！ - 靴箱・傘立ては、西昇降口手前（外）の学校開放用を利用。（校内のものは利用NG）
- （2023年4月11日追記）練習開始時刻の15分前から入校可能（更衣室利用可能）です。室場の使用開始は予約通りの時刻からです。その前に他の団体が使用していない場合は、開始時刻の15分前から、更衣のほか、室場の基本的準備を行えます。
☆以下、代表者1名（主に総務さん）入校時☆
- 学校開放団体登録者が受付にて「学校開放団体登録証」を提示。
（登録者が欠席の場合は、登録証の提示の代わりに、スマホの画面で当選通知メールを受付で提示するのでも可。ただし、可能な限り登録証も持参すること）
※志留波阿連の学校開放登録者は、連長 と つるるん です。 - 申請書の記入と使用料の支払い(詳細は、10.利用券提出を参照)
- （2025年5月7日追記）会議室と大アリーナなど、同日に複数の部屋を予約している日は、初めの時間にまとめて受付する（記入用紙は1枚）
- （2025年5月7日追記）学校開放団体登録証（写真）を出して、登録番号を確認していただく
- 掃除用具
と消毒セットの貸出
用紙提出の時にその場で受け取ってください。
モップ1本と消毒セット(透明のボックス)が借りられます。
※大アリーナ利用時は、モップの貸出はありません。アリーナ内にあります。
2.使用時
- 必ず、上履きやスリッパを持参し、履き替えてください。
- 校内は裸足禁止。絶対に裸足で校舎内を歩かないでください。室内履、靴下、足袋などで歩くようにしてください。（コロナ感染症対策のため）
- 利用する会場以外（更衣室、トイレを除く）の場所には行かないでください。特に教室などには絶対入らないでください。
- 外履きの靴ですが、ビニールなどを持参して持って行ってください。学校開放用の靴箱の数が少ないので、ご協力お願いします。
- トイレは、決められた場所を利用すること(「3.ルート」項目内のPDF参照)。
- 下駄は、舞台下駄のみ（※）、練習場所に限り使用可能とし、移動時は上履きやスリッパを着用すること。
（※）交流ホールでは舞台下駄の黒のゴムのものは使用禁止。床に黒い跡が残ってしまいます。透明のゴム付きのものは使用可能です。 - 男踊りの足袋は、洗ってあるものは上履きとして使用可能。
- エレベーター使用禁止。 各階への移動は、階段を利用すること。
- 学校敷地内は全面禁煙。校門の外、路上や近隣での喫煙も厳禁。
- 水分補給を除き、飲食物を持ち込まないこと。
- （2024年5月14日追記）交流ホールや会議室、大アリーナ、全て、利用の時は必ず「換気をする空調スイッチ」と「冷暖房のスイッチ」の２つをオン！にしてください！
3.ルート
- 校内は決められたルートで移動すること。
- 特に、西昇降口近くの階段は使用禁止。階段までのルートでは交流ホールを横切らないこと。
4.トイレ
- 利用できるトイレが決められています。
- 「ルート」項目のPDFを確認してください。
5.更衣室
男性用更衣室：1階開放会議室（開放会議室に荷物を置きっぱなしにしないでください！）
女性用更衣室；1階女子更衣室＆1階男子更衣室
6.練習終了時
- 床清掃について、大アリーナと小アリーナは学校開放用の掃除用具を使用して清掃する。
- 交流ホールは、入校時に貸出されたモップで床を掃除する。
- 利用時間内に後片付け，清掃
，消毒を済ませて主事室の施設管理員に声を掛けて(どなたか1名お願いします)、時間終了後15分以内、夜間最後の利用枠は21時までに校門を出てください。(時間厳守) - 掃除
，消毒で出たゴミは、どなたか持ち帰っていただきますようご協力お願いします！
☆以下、代表者1名（主に総務さん）退校時☆
- プリントアウトした
「学校開放新型コロナウイルス感染症予防チェックシート」と「高円寺学園 阿波おどり使用についてのチェックシート」に必要事項を記入し、受付に提出してください。 入校時に記入した申請書に、実際使用した人数を記入し、署名してください(署名は記入者本人の名前で大丈夫です)。
（2025年5月7日追記）退出時の参加人数の報告と署名がなくなりました。- 掃除用具
と消毒セットをこの時にお返しします。
7.利用時間
- 通常は、部活終了後18：30～2１：00の間、使用できます。（緊急事態宣言中は20：00まで。）
- 20：45には退出開始できるようにすること。
8.キャンセル
- 各連の代表者が学校へ電話で連絡をお願いします。
- 使用日の3日前までに高円寺学園主事室
03-3389-1582へ。（もしくは代表03-5318-1531）- (2024.07追記)時間の変更やキャンセルなどを知らせる電話番号が携帯になりました。
高円寺学園 主事室直通電話
09091006737
- (2024.07追記)時間の変更やキャンセルなどを知らせる電話番号が携帯になりました。
- 18：30～翌7：30の間は留守番電話になってしまうので注意。
9.その他
- 杉並区が定める学校施設使用にあたっての注意事項を守って使用すること。
10.申請書の記入と使用料の支払い(代表1名，主に総務さんが担当)
杉並区立学校施設使用申請書(利用用紙)は、毎月第3土曜日行われる調整会議で全連分まとめて学校へ提出しています。
調整会議はなくなり、2022年5月から専用予約システムでの抽選となりました。複写式の1枚目と2枚目はすでに提出されていますので、こちらの手元には3枚目と4枚目があります。
予約システム抽選のため、手元に用紙はありません。練習当日、利用金額の学校施設使用券(ファンシーシール)を複写式の3枚目に貼って提出してください。1番下にある、代表者名，使用人数の記入欄に記入をして(受付担当してくださった方の情報でOKです)3枚目のみ提出してください。
受付で申請書を受け取り、代表者(連長)の氏名、住所、電話番号、使用予定人数など必要事項を記入し、金券シールを貼ります。
大アリーナ 600円/時間
交流ホール 100円/時間4枚目は手元に残ります。
利用者控を持ち帰ります。
11.鳴り物について
鳴り物の使用については、細心の注意を払い、近隣から苦情が来ないようにしてください。
音を出すときは、責任者が一度外へ出て、音が響いていないか確認をすること。
| 場所 | 人数 | ボリューム | 備考 |
| 大アリーナ | 最大12名まで（三味線を除く） 鉦 ：1名以下 締太鼓：4名以下 大太鼓：4名以下 笛 ：3名以下 | ・鉦は『小』 ・全体で『並以下』の音で調整しながら。 | 必ず舞台上で音を出すこと。 舞台以外は禁止。 |
| 小アリーナ | 基本的に禁止 | 音響設備を使用するか、鳴り物担当が1人だけで極力小さい音で。 | |
| 交流ホール | 最大6名まで（三味線を除く） 鉦 ：1名以下 締太鼓：2名以下 大太鼓：2名以下 笛 ：2名以下 | ・音量は『小』 | (2025年5月16日追記)今後利用する際は仕切りを4ヶ所出していただき、鳴物は真ん中の中庭側にいるようにお願いします(動画あり)。 6人以下で、並以下の音量で音を鳴らします。 外へ出て、校舎西側、給食室の扉からの音漏れを確認すること。 奥から2番目のパーテーションを出しその前で鳴り物を鳴らすと 給食室の扉からの音漏れが軽減されました。 踊りの人数が少ない場合はこちらで鳴らすのが良さそうです。 昇降口の扉を必ず閉めること！ |
| (調整中) ランチルーム | (基本的に禁止) | (音響設備を使用するか、鳴り物担当が1人だけで極力小さい音で。) |
12.コロナ対策
連協会より
コロナ対策にあたっては、杉並区からの指示通りに行うこと。
学校施設利用時の注意事項（コロナ対策）
- 施設管理員室（1階）から消毒用具を借りて、使用後は消毒作業を行うこと。
- ドアノブ類、スイッチ類、窓や鍵類、借用備品類、トイレ（ドアノブ・便座・レバー・蛇口）、水道の蛇口、その他使用した箇所等の消毒。
- 消毒したペーパーなどのゴミも持ち帰ること。
- 換気の徹底。窓を開けずに換気システム（換気扇）を使用。（写真参照）
- 学校開放新型コロナウイルス感染症予防チェックシートと高円寺学園 阿波おどり使用についてのチェックシートを記入、使用後に施設管理委員に提出
- 学校施設使用時の注意事項
メンバー用
代表者・指導者用
参考写真
PDFデータ
13.名簿作成
- 当日の利用者(指導者、保護者含む)の名簿(連絡先含む)を作成し、各団体で利用後1カ月保管してください。(濃厚接触者特定のため、必要となる場合があります。)
14.自転車での来校について
- 駐輪は、団体ごとにまとめて、きちんと並べてください。
- 屋根のある駐輪スペースは使用禁止。コーンの置いてあるところより奥に置いてください。
